興亜商事株式会社
個人情報保護への取り組みについて
興亜商事株式会社（ワールドウィング・ギオン）は、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、興亜商事株式会社（ワールドウィング・ギオン）（以下「ワールドウィング・ギオン」といいます）が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、ワールドウィング・ギオンの個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
１．法令等の遵守
ワールドウィング・ギオンは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。
２．個人情報の収集
ワールドウィング・ギオンは、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本人から書面（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。）により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。
３．個人情報の管理・保護
保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。
ワールドウィング・ギオンが個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、責任者が施錠できる保管設備、個人情報の受渡記録等の適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
ワールドウィング・ギオンは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
ワールドウィング・ギオンは、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
ワールドウィング・ギオンは、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
４．個人情報の利用
ワールドウィング・ギオンは、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
５．個人情報の提供
ワールドウィング・ギオンは、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
６．個人情報の開示および訂正等
ワールドウィング・ギオンは、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
７．社内体制の整備
ワールドウィング・ギオンは、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、ワールドウィング・ギオンの役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
ワールドウィング・ギオンは、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。
８．見直し
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
９．お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、興亜商事株式会社 個人情報相談室（電話042-774-6666 平日9：00～18：00 土日祝祭日を除く）で受け付けております。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
興亜商事株式会社
興亜商事株式会社（ワールドウィング・ギオン）（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下のとおり公表いたします。
なお、以下の事項は、個人情報保護法に基づき「ご本人が容易に知り得る状態」に置くことおよび「ご本人の知り得る状態（ご本人のお求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くこととされている事項を含んでおります。
1.事業者の名称
興亜商事株式会社（ワールドウィング・ギオン）
2.利用目的の公表について
- （１）直接ご本人から書面にて記載された個人情報を取得する場合（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。以下同じ。）の利用目的
法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度明示させていただいた利用目的でのみ利用いたします。 - （2）上記以外の個人情報の利用目的
法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、以下のとおりの利用目的で利用いたします。なお、複数の種別にご本人の個人情報がある場合はそれぞれの利用目的で利用させていただきます。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| ワールドウィング・ギオンに入会された方の個人情報 | ワールドウィング・ギオン入会手続、代金決済、ダイレクトメール、電話、電子メールによるご案内、諸連絡の他、個人を特定しない形の統計的情報として利用させて頂きます。 |
| ワールドウィング・ギオンのプログラムサービス、企画・運営するイベント等にご参加を頂いたお客様の個人情報 | プログラムサービスやイベント等の運営管理や緊急時のご連絡、個人を特定しない統計的情報、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、ダイレクトメール、電話、電子メールより当社サービスに関するご案内を送付させて頂くことがございます。 |
| ご見学を始めとするワールドウィング・ギオン施設利用者（申込み者含む）の個人情報 | ご利用・ご見学時の対応および緊急時のご連絡、アンケートご依頼の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、ダイレクトメール、電話、電子メールより当社サービスに関するご案内を送付させて頂くことがございます。 |
| キャンペーン、懸賞等にご応募頂いたお客様の個人情報 | 抽選、景品発送の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、ダイレクトメール、電話、電子メールにより当社サービスに関するご案内を送付させて頂くことがございます。 |
| アンケート、意見調査等へご協力頂いたお客様の個人情報 | サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。 |
| ダイレクトメールの送付につきご承諾を頂いたお客様の個人情報 | ダイレクトメール送付の目的で利用いたします。 |
| 商品をご購入頂いたお客様の個人情報 | 商品の発送、代金決済、アフターサービス、ダイレクトメール、電話、電子メールによる当社の商品のご案内の目的で利用いたします。 |
| お問い合わせ、ご意見をいただいたお客様の個人情報 | お客様への対応、当社の記録保管の目的で利用いたします。 |
| 当社業務に関連するお取引先様の個人情報 | 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社の商品に関するご案内の送付の目的で利用いたします。 |
| 当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報 | 入力、編集等、個人情報に関する業務処理等受託業務遂行の目的で利用いたします。 |
| 採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介いただいた方の個人情報 | 採用審査の目的で利用いたします。 |
| 退職者の個人情報 | 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。 |
| 従業員等の個人情報 | 従業員等の雇用および人事管理の目的で利用します。 |
| 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 | 当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。 |
また、すべての項目につきまして、個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただく場合がございます。
なお、法令で例外として扱うことが認められている場合とは、以下のとおりです。
- （a）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- （b）利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- （d）利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- （e）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.保有個人データの利用目的
- （１）保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。
- （a）その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
- （b）取得後6ヶ月以内に消去することとなっているもの
※なお、キャンペーン・懸賞等にご応募いただいたお客様の個人情報につきましては、特段の明示がない限り、以下期間内で廃棄・消去いたします。- ご応募者の個人情報：応募時から6ヶ月以内
- ご当選者の個人情報：応募時から2年以内の必要な期間
- （2）当社における保有個人データの利用目的は、２．(2)に示した利用目的です。ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。
- （a）利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- （b）利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- （c）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報について、予めご本人の承諾を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。
- （a）法令に基づく場合
- （b）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- （c）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- （d）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.利用目的の通知・個人情報の開示のお求めに応じる手続きに関する事項
- （１）利用目的の通知・個人情報の開示の手続
当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示を求められた場合については、原則として、書面の交付による方法により遅滞なく、利用目的の通知または当該個人情報の開示を行います。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部につき開示しないことがありますので予めご了解下さい。
- （a）ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- （b）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- （c）個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
- （d）請求書に記載されているご氏名・ご住所等とご本人確認書類に記載されているご氏名・ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
- （e）代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
- （2）訂正・削除等の手続き
- （ア）当社は、ご本人から個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正、削除を求められたときは、その内容の訂正、削除に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査いたします。この場合、当社は、そのお求めに係る個人情報の内容が事実でないとき、その他当該個人情報の取扱いが適正でないときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
- （イ）当社は、ご本人から個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱っているという理由、または偽りその他不正の手段によって個人情報が取得されたものであるという理由によって当該個人情報の利用の停止または消去を求められた場合であって、そのお求めに理由があることが判明したときは、当該違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該個人情報の利用の停止または消去をいたします。
- （ウ）当社は、ご本人が法令等またはプライバシーポリシーに基づくことなく、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供したという理由によって当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合であって、そのお求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止いたします。
ただし、上記（イ）、（ウ）のご請求があった場合でも、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部につき利用の停止、消去、第三者提供の停止を行わない場合がありますので予めご了解下さい。
- （a）当該保有個人データの利用の停止、消去または第三者への提供停止に多額の費用を要する場合その他利用の停止、消去または第三者への提供停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を取る場合
- （b）請求書に記載されているご氏名・ご住所等とご本人確認書類に記載されているご氏名・ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
- （c）代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
6.利用目的の通知、開示および訂正等のお求めならびにご指摘のお申し出先（受付窓口）
興亜商事株式会社 個人情報相談室
〒252-0253 神奈川県相模原市中央区南橋本1-5-1
電話 042-774-6666
電話受付時間 平日9:00～18:00（土日祝祭日を除く）